Üniversitemiz Personellerine Yönelik Resmi Yazışma Eğitimi Düzenlendi

Üniversitemiz idari personellerine yönelik hizmet içi eğitim kapsamında 15.02.2024 Perşembe günü “Resmi Yazışma Eğitimi” düzenlendi. 

Gerçekleştirilen resmi yazışma eğitimi programının açılışına; Rektörümüz Prof. Dr. Fahrettin GÖKTAŞ, Genel Sekreterimiz Prof. Dr. Sinan AKPINAR, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Kürşat ÇELİK, Daire Başkanları, Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokul ve Enstitü Sekreterleri ile birimlerde resmi yazışma yapan personeller katıldı.

Programın açılış konuşmasını yapan Genel Sekreterimiz Prof. Dr. AKPINAR, eğitimin önemine değinerek emeği geçen personellere teşekkür etti. 

Rektörümüz Prof. Dr. GÖKTAŞ ise “Bildiğiniz gibi üniversitemiz yaklaşık 50 yıllık bir üniversite. 50 yıllık bir üniversite olmanın deneyimini, tecrübesini yazışmalarında görüyoruz. Genel olarak baktığımızda sistemin oturduğunu, idari personelimizde çok önemli bir eksikliğin bulunmadığını hissediyoruz. Zaman zaman devletimizin de yazışmalarda yeni talimatları, önerileri oluyor. Dolayısıyla bu doğrultuda bizim sürekli kendimizi yeni yazışma usullerine göre geliştirmemiz gerekiyor” dedi. 

Konuşmaların ardından Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığının Resmi Yazışma Eğitici Eğitimine katılan Genel Sekreter Yardımcısı Namık Kemal ÖNDAŞ, Personel Daire Başkanı Murat Hilmi AYDIN ve EBYS’den sorumlu Programcı Celal İNCİR tarafından personellere eğitim verildi.

Resmi Yazışma Kurallarının anlatıldığı eğitimde "belge" ve "belge yönetimi" kavramlarının önemi ve tarihsel süreçte belgenin değeri belirtildi. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik maddeleri detaylarıyla ele alınarak sebep ve sonuç ilişkisi içinde uygulamaya yönelik bilgi aktarımında bulunuldu. E-Yazışma Teknik Rehberi, kayıtlı elektronik posta (KEP), ulusal elektronik tebligat sistemi (UETS), elektronik ve mobil imza (e/m-imza) süreçleri ile ilgili de bilgilendirme yapıldı

15 Şubat 2024 tarihinde yapılan ve gün boyu süren eğitime 135 personel katıldı.Eğitime katılan personellere eğitim ile birim çalışanlarının bilgilendirilmesini ve ihtiyaç halinde eğitimin tekrarlanacağı bildirildi.