KOS: 1.6 - İdarenin Faaliyetlerine İlişkin Tüm Bilgi ve Belgelerin Doğru, Tam ve Güvenilir Olması

Bu ilke, üniversitelerdeki Personel Daire Başkanlıkları ve diğer birimlerin bilgi yönetiminde aşağıdaki unsurları içerir:

1. Doğruluk

• Tüm bilgi ve belgelerin gerçeği yansıtması.
• Yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmesinin önlenmesi.

2. Tamlık

• Faaliyetlerle ilgili tüm bilgilerin eksiksiz bir şekilde toplanması.
• Karar alma süreçlerinde gerekli tüm verilerin sağlanması.

3. Güvenilirlik

• Bilgi ve belgelerin güvenilir kaynaklardan elde edilmesi.
• Bilgi akışının düzenli ve sistematik bir şekilde sağlanması.

Veri Yönetim Sistemleri: Bilgi ve belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasını ve erişimini sağlayacak sistemlerin kurulması.

• EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)
• PBS (Personel Bilgi Sistemi)
• Kariyer Kapısı (Cumhurbaşkanlığı )
• HİTAP (Hizmet Takip Programı)
• YÖKSİS
• YÖK-İGPS
•  

Eğitim Programları: Çalışanlara bilgi yönetimi ve belge doğruluğu konularında eğitim verilmesi.

Denetim Mekanizmaları: Bilgilerin doğruluğunu ve güvenilirliğini kontrol etmek için düzenli denetimlerin yapılması.